Facturatie en betalingen

Na de verkoop brengt een koopfactuur de gekochte kavels, het opgeld, de btw en eventuele extra factuurregels samen. Je team kan de factuur voor verzending controleren en betalingen erop registreren.

Eigen factuurontwerpen

Factuurontwerpen bepalen de opmaak van de pdf. Je kunt meerdere ontwerpen bewaren, één ontwerp selecteren en wijzigingen met voorbeeldgegevens bekijken voordat je het voor een koper gebruikt.

Het voorbeeld gebruikt fictieve koper- en kavelgegevens. Zo kan een nieuw veilinghuis het eindresultaat al voor de eerste verkoop controleren.

Het ontwerp is een HTML- en Liquid-sjabloon. Zo kun je het document aanpassen aan het logo, adres, de formulering en de gewenste informatievolgorde van het veilinghuis. Als eigen opmaken uitstaan, gebruikt Bidvise de ingebouwde factuur.

Wat op de factuur staat

De factuur bevat de koper, factuur- en vervaldatum, gekochte kavels, kosten, btw en het totaal. Houd het opgeld apart van de hamerprijs, zodat duidelijk blijft hoe het bedrag is opgebouwd.

Vaste extra kosten kun je als factuursjabloon voorbereiden en toevoegen wanneer dat nodig is. Controleer afwijkende kosten voordat je de factuur verstuurt.

Betaalmethoden

Online afrekenen is momenteel gekoppeld via Mollie. De backoffice kan daarnaast bankoverschrijvingen, pin- en contante betalingen registreren. Bidvise koppelt de betaling aan de factuur; het veilinghuis blijft verantwoordelijk voor ontvangst en controle van het geld.

Na de betaling

De factuur toont de betaalstatus. Zo heeft het team één uitgangspunt bij het regelen van afhalen of het beantwoorden van een vraag van de koper. Begin een correctie bij de factuur en de geregistreerde regels, niet in een losse spreadsheet.