Je website en de ervaring van bieders
Je Bidvise-website is de openbare kant van dezelfde werkomgeving waarin je team de veiling voorbereidt. De website draait op je eigen domein en presenteert het veilinghuis onder de eigen naam. Bieders hoeven dus niet naar een losse Bidvise-marktplaats.
Je catalogus op je eigen domein
Een veiling en de bijbehorende sessies blijven afgeschermd zolang je team eraan werkt. Zodra je de verkoop openbaar maakt, gebruikt de website de catalogus en kavelinformatie uit dezelfde gegevens als de backoffice.
Daaronder vallen het kavelnummer, de foto’s, omschrijving, richtprijs, het biedschema en de informatie voor ophalen of bezorgen. Corrigeer je een catalogusgegeven, dan pas je het onderliggende voorwerp of kavel aan in plaats van een tweede webcatalogus te onderhouden.
Bekijk de verkoop voor publicatie zoals een bieder hem straks ziet. Controleer vooral de sessiedata, kavelvolgorde, foto’s, richtprijzen, het opgeld, de biedvoorwaarden en de contactinformatie.
Pagina’s en informatie over het veilinghuis
Naast catalogi kan de website gewone informatiepagina’s bevatten, bijvoorbeeld over het veilinghuis, taxatiedagen, kopen en verkopen, ophalen, privacy en veilingvoorwaarden. Nieuws en andere vaste inhoud kunnen daarnaast een eigen plek krijgen. Formulieren kunnen aanvragen in de backoffice laten binnenkomen.
De precieze vormgeving wordt voor het veilinghuis ingericht. Domein, logo, navigatie en paginastructuur horen bij die website; Bidvise levert de catalogus- en accountgegevens erachter.
Biedersaccounts
Bieders maken een account aan op de website van het veilinghuis en bevestigen hun e-mailadres. Daarna kunnen ze hun gegevens aanvullen, kavels volgen en online bieden wanneer de veiling dat toestaat. Het account verbindt de openbare website met de koperadministratie in de backoffice.
Afhankelijk van de inrichting van de website kan een ingelogde bieder teruggaan naar gevolgde kavels, lopende biedingen, aankopen en facturen zonder het domein van het veilinghuis te verlaten. Als een verkoop met biednummers werkt, hoort die registratie bij hetzelfde klantprofiel.
De website actueel houden
De catalogus is geen los publicatieproject. Het veilingteam blijft verantwoordelijk voor controle en publicatie, maar wijzigingen beginnen bij dezelfde veiling-, sessie-, voorwerp- en kavelgegevens die de rest van Bidvise gebruikt. Zo blijven de openbare presentatie en de administratie met elkaar verbonden wanneer de verkoop verandert.