Wat Bidvise doet
Bidvise geeft een veilinghuis één plek om een veiling voor te bereiden, de catalogus te publiceren, biedingen te ontvangen en het werk erna af te handelen. De openbare website en de backoffice gebruiken dezelfde gegevens. Je team hoeft de catalogus dus niet voor elk onderdeel opnieuw op te bouwen.
Van inbreng naar catalogus
Het werk begint meestal bij de inbrenger en de afspraken waaronder je diens goederen aanneemt. Je legt die afspraken vast in een inbreng en voegt vervolgens de bijbehorende voorwerpen toe. Een voorwerp kan een omschrijving, foto’s, conditie, afmetingen, richtprijs, categorieën en interne informatie bevatten.
Zodra je een voorwerp aanbiedt, wordt het een kavel in een veilingsessie. De catalogus bouwt dus voort op de informatie die bij de inname al is vastgelegd, in plaats van opnieuw met een leeg kavelformulier te beginnen.
Veilingen en bieden
Een veiling is de verkoop die je klanten herkennen. Daarbinnen kan één sessie staan, of een reeks timed en live sessies. Elke sessie heeft eigen data en biedinstellingen, terwijl de veiling de catalogus en het werk na afloop bij elkaar houdt.
Zodra je de veiling openbaar maakt, zien bieders dezelfde kavels op je eigen website. Ze kunnen een account aanmaken, kavels volgen en online bieden wanneer de sessie dat toestaat. In de backoffice beheert je team de accounts, biednummers, biedingen en uitslagen.
Na de veiling
Als het bieden is afgelopen, controleert je team de uitslagen en maakt het de koopfacturen op basis van de verkochte kavels. Bidvise houdt hamerslag, opgeld, factuurregels en betaalstatus bij elkaar, ook wanneer een verkoop later moet worden gecorrigeerd.
Aan de kant van de inbrenger laat het verkoopoverzicht zien welke verkochte kavels door de koper zijn betaald, welke commissie geldt en welke kavels nog aandacht nodig hebben voordat de administratie voor de inbrenger compleet is.
De kracht zit in die samenhang: het voorwerp dat je bij de inname vastlegt is het kavel dat de bieder ziet, de aankoop op de koopfactuur en de verkoopregel in de administratie van de inbrenger.
Verder lezen
- Je website en de ervaring van bieders: je domein, catalogus en biedersaccounts.
- Maak je eerste veiling: organiseer de verkoop en de sessies.